メール(メール課題)に関する注意事項
宛先を間違えるな!
大経大のdeguchiに送られても私は見ない!
必ず
deguchi@kc.kobe-c.ac.jp
に送ること!!
メール本文はプレーンテキストで送ること!
HTMLメールは送らない!!
Office365のメール(Outlook)の場合は、「メール 設定」→「オプション」→
「メール」→「レイアウト」→「メッセージ形式」で「テキスト」を選択する!
件名は良く考えてつけよ
指定された件名があれば必ずそれを用いる!特に指示が無い場合は、
4限の場合は「oue-w4-」、5限の場合は「oue-w5-」で始まる適切なものを用いる!
例:oue-w4-0409hw
引用機能を正しく活用せよ
返事を書くときは、元メールを引用すること!
特にインラインで引用する場合は、引用部分を明確にするために、
行頭にインデント文字「> 」を付けよ!
また、引用部分を勝手に改竄しないこと!!
使ってはいけない文字(機種依存文字)を使うな!
cf.
http://wwws.kobe-c.ac.jp/deguchi/kanji/moji1.html
所属・氏名をメール本文に(または署名に)明記せよ!
本文に「大経大、所属学部、授業科目名、学籍番号、氏名」を明記!
(学籍番号は K206xxx(←全て半角文字)の形式で統一すること!)
↑大経大のメールアドレスk206xxx@osaka-ue.ac.jpの@の左を大文字にしたもの!
やむを得ず大経大以外のメールアドレスから出す場合は大学のメールアドレスを明記!
(自宅等からでもWeb経由で大学のメールシステムが使えるはずですが...)
SAさんにCc(カーボンコピーのこと)せよ!(課題の提出点が無くなるぞ!)
課題を提出したことにならなくなります!
勿論、Cc無用と指示した場合や個人的な通信の場合はCcは不要です。
メールマナーを守ること!!
メール本文の冒頭には
宛名
を書くこと
ファイル添付だけのメールを送らない、送り状に相当する内容を本文に書くこと
その他、「メールマナー」をキーワードにWeb検索する等して、社会人としてのメールの常識を学んでおくこと!
メールの基本的な文章構成(
http://business-mail.jp/technique/メールの基本的な文章構成
)
バカ学生と思われないための21のメール術(
http://www.s-shiori.com/con3/archives/2011/06/21.html
)
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